Konsertproduktion (anställd)
Här finner du information om hur du som anställd går tillväga för att anordna en konsert eller ett evenemang. Börja med att välja ett av följande två val.
1. Konserter/evenemang samt examenskonserter som ingår i Musikhögskolans utbildningar och som våra producenter ansvarar för att producera. Vilka dessa är beslutas inför varje termin av utbildnings- och enhetschefer.
1. Kontakta en producent
Kontakta en av producenterna åtta veckor innan den planerade konserten/evenemanget.
- David Hornwall - symfoniorkester och diplomkonserter
- Johan Antoni - projektledning för symfoniorkestern och kammarmusik på MuKy
- Emma Bolin - övriga konserter/evenemang
2. Boka lokal
Om konserten/evenemanget ska ske i lokal på Musikhögskolan i Malmö behöver du kontrollera tillgängligheten av konsertlokal genom att mejla: schema [at] mhm [dot] lu [dot] se (schema[at]mhm[dot]lu[dot]se)
Ange:
- datum
- klockslag (här ska tiden inkludera när du behöver tillträde till lokalen för förberedelser och när lokalen är utstädad)
- kort beskrivning av konserten/evenemanget (att bara skriva ”konsert” räcker inte)
- ansvarig på plats
3. Instrument och teknisk utrustning
Som lärare ansvar du själv för att skicka en förfrågan om lån av eventuella instrument och teknik. Detta gör du i Helpdesk senast tre veckor innan själva konserten/evenemanget.
4. Marknadsföring
För att kunna lägga in din konsert i Musikhögskolans kalendarium (som även återspeglas på skolans infoskärmar) behöver producenten följande senast tre veckor innan själva konserten/evenemanget:
- Rubrik - en titel som beskriver din konsert
- Datum och klockslag (start- och sluttid)
- Var (vilket rum/lokal)
- Text - en kort text som beskriver din konsert och vad du ska spela
- Högupplöst bild - liggande format utan grafik eller text
- Eventuellt en förteckning på medverkande (medmusiker, solist, dirigent)
- Eventuellt program (tonsättare, textförfattare, årtal, verk och satser)
Meddela producent om Facebook-event önskas och glöm inte att marknadsföra din konsert i dina egna sociala kanaler.
Observera
Vi gör inte programblad och affischer till interna konserter utan enbart till vissa externa evenemang. Fråga producenten vad som gäller i ditt fall.
5. Sist men inte minst
Din konsert-/evenemangsbokning är först avslutad när du som ansvarig har:
- återställt lokalen till sitt ursprungliga läge
- gjort en besiktning av lokal och utrustning samt anmält eventuella skador i Helpdesk
- rapporterat STIM till producent Emma Bolin vid externa konserter (bifoga spellista och antal besökare)
2. Konserter/evenemang samt examenskonserter som ingår i Musikhögskolans utbildningar och som du som lärare ansvarar för att producera.
Observera att alla konserter på Musikhögskolan i Malmö måste godkännas av din närmsta chef.
1. Boka lokal
Om konserten/evenemanget ska ske i lokal på Musikhögskolan i Malmö behöver du kontrollera tillgängligheten av konsertlokal genom att mejla: schema [at] mhm [dot] lu [dot] se (schema[at]mhm[dot]lu[dot]se)
Ange:
- datum
- klockslag (här ska tiden inkludera när du behöver tillträde till lokalen för förberedelser och när lokalen är utstädad)
- kort beskrivning av konserten/evenemanget (att bara skriva ”konsert” räcker inte)
- ansvarig på plats
2. Instrument och teknisk utrustning
Som lärare ansvar du själv för att skicka en förfrågan om lån av eventuella instrument och teknik. Detta gör du i Helpdesk senast tre veckor innan själva konserten/evenemanget.
Andra saker att tänka på
Publika konserter på skolan som sker kvällstid eller helger måste ha väktare på plats. Vid konserter som sker under helger måste även extra städning utföras. Du ansvarar själv för att boka detta via Helpdesk.
Du ansvarar även för att:
- boka eventuell transport i Helpdesk
- boka eventuell pianostämning i Helpdesk
3. Marknadsföring
För att kunna lägga in din konsert i Musikhögskolans kalendarium (som även återspeglas på skolans infoskärmar) kontaktar du skolans kommunikatör Amelie Malmgren senast tre veckor innan själva konserten/evenemanget:
- Rubrik - en titel som beskriver din konsert
- Datum och klockslag (start- och sluttid)
- Var (vilket rum/lokal)
- Text - en kort text som beskriver din konsert och vad du ska spela
- Högupplöst bild - liggande format utan grafik eller text
- Eventuellt en förteckning på medverkande (medmusiker, solist, dirigent)
- Eventuellt program (tonsättare, textförfattare, årtal, verk och satser)
Meddela även om Facebook-event önskas och glöm inte att marknadsföra din konsert i dina egna sociala kanaler.
Observera
Vi gör inte programblad och affischer till interna konserter utan enbart till vissa externa evenemang. Fråga vad som gäller i ditt fall.
4. Sist men inte minst
Din konsert-/evenemangsbokning är först avslutad när du som ansvarig har:
- återställt lokalen till sitt ursprungliga läge
- gjort en besiktning av lokal och utrustning samt anmält eventuella skador i Helpdesk
- rapporterat STIM till producent Emma Bolin vid externa konserter (bifoga spellista och antal besökare)
Kontakt
David Hornwall
Konsertproducent
david [dot] hornwall [at] mhm [dot] lu [dot] se (david[dot]hornwall[at]mhm[dot]lu[dot]se)
+46 40 32 54 82
Emma Bolin
Konsertproducent
emma [dot] bolin [at] mhm [dot] lu [dot] se (emma[dot]bolin[at]mhm[dot]lu[dot]se)
+46 707 72 68 18
Johan Antoni
Projektledare symfoniorkester
johan [dot] antoni [at] mhm [dot] lu [dot] se (johan[dot]antoni[at]mhm[dot]lu[dot]se)
+46 706 41 15 07